🔄 Premiers pas sur Futurz, comment configurer mon compte entreprise ?
Vous faites vos premiers pas sur Futurz ? Nous sommes ravis de vous accueillir.
Pour vous aider à trouver vos marques plus rapidement, nous avons préparé des guides pratiques.
La création des coefficients d’allocation
L’ajout de contributeur
La création d’équipe
Les rappels d'allocation
L’allocation
Nous allons vous guider dans le paramétrage de votre compte. Puis vous montrer comment réaliser facilement et sereinement votre première allocation.
👉 Cette étape est importante
Les coefficients d’allocations seront utilisés pour répartir les Prism lors des allocations.
Lors de l’ajout d’un contributeur, vous allez lui associer un coefficient, il est donc important de les créer en amont. Le coefficient est modifiable à n’importe quel moment.
Pour savoir à quoi sert un coefficient d'allocation, voir la fiche pratique associée.
Allez dans le menu “ Entreprise ”, puis dans le sous-menu “ Coefficients d’allocation ”
Cliquez sur “ Nouveau Coefficient ”
Donnez un nom et une valeur, cette valeur sera utilisée lors d’une allocation automatique.
Allez dans le menu “ Contributeurs ”
Cliquez sur “ Ajouter un contributeur ”
Saisissez les informations du contributeur
💡 Pour contacter vos contributeurs et valider leur identité, certaines informations sont obligatoires : Nom, Prénom, Email Professionnel, Numéro de téléphone, Type de contribution, Rôle.
⚠️ Si vos contributeurs ont été importés par Futurz, vous devez les mettre à jour pour ajouter les coefficients d'allocation.
👉 Cette étape est importante
En créant vos équipes, vous pourrez :
- allouer des Prism par Ă©quipe
- piloter vos Ă©quipes via vos team leaders
Allez dans le menu “ Équipes ”
Cliquez sur “ Créer une équipe ”
Une fois l'équipe créée, ajoutez-y des contributeurs en cliquant sur " Ajouter des contributeurs "
Si vous souhaitez recevoir un mail de rappel pour faire vos allocations, allez dans " Entreprise ", puis " Rappels ".
Cliquez sur " Activer les rappels "
Sélectionnez le jour où vous souhaitez recevoir votre rappel, puis la fréquence des rappels.
Votre compte est prêt pour réaliser votre première allocation.
Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.
Pour vous aider à trouver vos marques plus rapidement, nous avons préparé des guides pratiques.
Les Ă©tapes de la configuration de votre compte
La création des coefficients d’allocation
L’ajout de contributeur
La création d’équipe
Les rappels d'allocation
L’allocation
Nous allons vous guider dans le paramétrage de votre compte. Puis vous montrer comment réaliser facilement et sereinement votre première allocation.
1. La création des coefficients d’allocation
👉 Cette étape est importante
Les coefficients d’allocations seront utilisés pour répartir les Prism lors des allocations.
Lors de l’ajout d’un contributeur, vous allez lui associer un coefficient, il est donc important de les créer en amont. Le coefficient est modifiable à n’importe quel moment.
Pour savoir à quoi sert un coefficient d'allocation, voir la fiche pratique associée.
Allez dans le menu “ Entreprise ”, puis dans le sous-menu “ Coefficients d’allocation ”
Cliquez sur “ Nouveau Coefficient ”
Donnez un nom et une valeur, cette valeur sera utilisée lors d’une allocation automatique.
2. L’ajout de contributeur
Allez dans le menu “ Contributeurs ”
Cliquez sur “ Ajouter un contributeur ”
Saisissez les informations du contributeur
💡 Pour contacter vos contributeurs et valider leur identité, certaines informations sont obligatoires : Nom, Prénom, Email Professionnel, Numéro de téléphone, Type de contribution, Rôle.
⚠️ Si vos contributeurs ont été importés par Futurz, vous devez les mettre à jour pour ajouter les coefficients d'allocation.
3. La création d’équipe
👉 Cette étape est importante
En créant vos équipes, vous pourrez :
- allouer des Prism par Ă©quipe
- piloter vos Ă©quipes via vos team leaders
Allez dans le menu “ Équipes ”
Cliquez sur “ Créer une équipe ”
Une fois l'équipe créée, ajoutez-y des contributeurs en cliquant sur " Ajouter des contributeurs "
4. Les rappels d'allocation
Si vous souhaitez recevoir un mail de rappel pour faire vos allocations, allez dans " Entreprise ", puis " Rappels ".
Cliquez sur " Activer les rappels "
Sélectionnez le jour où vous souhaitez recevoir votre rappel, puis la fréquence des rappels.
5. L’allocation
Votre compte est prêt pour réaliser votre première allocation.
Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.
Mis Ă jour le : 15/02/2024
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